在倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)中，出入庫(kù)作業(yè)種類繁多且操作頻繁，單據(jù)的發(fā)生量非常多，需要關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)信息雜，所以管理實(shí)施起來(lái)難度非常大，很容易出現(xiàn)信息錯(cuò)亂重復(fù)，加上單據(jù)、報(bào)表種類繁雜，無(wú)法進(jìn)行各個(gè)部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃管理等問(wèn)題。尤其對(duì)于一家跨境電商公司來(lái)說(shuō)，貨就等于錢(qián)，管理好倉(cāng)庫(kù)里的貨物，掌握準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)量就意味著財(cái)務(wù)上的賬目清晰和資金安全。
今天我們一起來(lái)看看在跨境公司，國(guó)內(nèi)自營(yíng)倉(cāng)管理所涉及到的作業(yè)以及管理。
國(guó)內(nèi)自營(yíng)倉(cāng)的作業(yè)主要分為三大方面：入庫(kù)作業(yè)、庫(kù)內(nèi)作業(yè)、出庫(kù)作業(yè)，要對(duì)國(guó)內(nèi)自營(yíng)倉(cāng)進(jìn)行管理主要從這三個(gè)方面的作業(yè)入手，做到線上單據(jù)、數(shù)量和線下實(shí)物、數(shù)量一致。首先，我們參考下圖，來(lái)整體了解一下與國(guó)內(nèi)倉(cāng)相關(guān)的所有作業(yè)。
流程雖然不復(fù)雜，但真正落實(shí)到倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的每一步并不像想象的簡(jiǎn)單，因?yàn)樯婕暗降膯螕?jù)量大，操作繁瑣，在管理和執(zhí)行中有許多難點(diǎn)和痛點(diǎn)：
倉(cāng)庫(kù)人員
①貨物出入庫(kù)時(shí)先手工記賬，然后再統(tǒng)一錄入Excel表格，不僅需要花費(fèi)很多時(shí)間，而且人工操作量大，難免出現(xiàn)錯(cuò)誤；
②紙質(zhì)單據(jù)容易丟失，一旦出現(xiàn)丟失的情況，則會(huì)導(dǎo)致錄入信息出現(xiàn)錯(cuò)漏。
倉(cāng)管
①盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)物庫(kù)存和表格中的數(shù)據(jù)對(duì)不上，但都是手工錄單，時(shí)間一長(zhǎng)也不便于核對(duì)，無(wú)法溯源，不知道問(wèn)題具體出現(xiàn)在哪個(gè)操作環(huán)節(jié)；
②手工單據(jù)可能存在無(wú)法確認(rèn)操作人的問(wèn)題，導(dǎo)致出現(xiàn)作業(yè)員之間的互相推諉，甚至有時(shí)作業(yè)員自己也忘記了操作的具體細(xì)節(jié)?；蛘呒堎|(zhì)單據(jù)丟失，無(wú)法確認(rèn)責(zé)任人，導(dǎo)致無(wú)法追溯問(wèn)題發(fā)生的根源，管理困難。
財(cái)務(wù)
①因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)作業(yè)員時(shí)常執(zhí)行不到位，導(dǎo)致單據(jù)中的重要信息缺失，數(shù)據(jù)錯(cuò)亂。
②直接體現(xiàn)在結(jié)果上的就是實(shí)物和Excel數(shù)據(jù)經(jīng)常對(duì)不上，甚至無(wú)從了解具體原因，給公司的資金安全埋下一顆顆不定時(shí)炸彈。
正是因?yàn)閱螕?jù)的發(fā)生量非常大，關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)信息多，人工操作易出錯(cuò)，單據(jù)和數(shù)據(jù)的留存難，不方便追溯問(wèn)題發(fā)生的原因，引入系統(tǒng)管理顯得格外重要。積加ERP的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，為企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確、高效率地完成倉(cāng)庫(kù)管理工作提供了強(qiáng)有力的工具和管理手段，幫助跨境電商公司實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)倉(cāng)庫(kù)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，降低管理成本，提高倉(cāng)庫(kù)管理效率。
01方便溯源
各個(gè)作業(yè)流程都有其對(duì)應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行記錄和管理，用線上單據(jù)關(guān)聯(lián)貨物的流動(dòng)，每一批庫(kù)存都可溯源。其中入庫(kù)作業(yè)環(huán)節(jié)，不管采購(gòu)入庫(kù)還是調(diào)撥入庫(kù)，可在系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)->自營(yíng)倉(cāng)收貨處通過(guò)關(guān)聯(lián)的發(fā)貨單來(lái)確認(rèn)收貨，并生成相應(yīng)出入庫(kù)記錄。
02提高人效
各個(gè)作業(yè)流程中產(chǎn)生的庫(kù)存數(shù)據(jù)變化，都將匯總在系統(tǒng)的進(jìn)銷存報(bào)表中，數(shù)據(jù)一目了然，省去大量手工處理表格數(shù)據(jù)的工作。
入庫(kù)作業(yè)的數(shù)據(jù)變化匯總在交貨入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)中；出庫(kù)作業(yè)的數(shù)據(jù)變化匯總在調(diào)撥出庫(kù)、自發(fā)貨訂單出庫(kù)、退貨出庫(kù)中；而倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的作業(yè)對(duì)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)出入庫(kù)和裝配出入庫(kù)。
03便于管理
系統(tǒng)記錄代替手工記錄，不僅可記錄出入庫(kù)等數(shù)據(jù)的變化，操作人和操作內(nèi)容也同樣會(huì)被記錄下來(lái)。一方面可以提高效率和準(zhǔn)確性，另一方面發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以隨時(shí)查看系統(tǒng)的操作日志來(lái)追蹤問(wèn)題發(fā)生的源頭，找出當(dāng)時(shí)的操作人，便于管理和復(fù)盤(pán)。
倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)于跨境公司的發(fā)展至關(guān)重要，管理好倉(cāng)庫(kù)的貨物就相當(dāng)于是管理好公司的“錢(qián)袋子”。
積加ERP提供專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理功能和完整的單據(jù)流來(lái)協(xié)助賣家管理國(guó)內(nèi)倉(cāng)，替代傳統(tǒng)的人工管理手工開(kāi)單模式，避免由于作業(yè)員工作疏忽以及管理問(wèn)題所造成的的各種錯(cuò)誤，簡(jiǎn)化操作流程，節(jié)省時(shí)間，提高人效，更能協(xié)助倉(cāng)庫(kù)人員妥善保管好倉(cāng)庫(kù)的貨物，清楚掌握存貨情況，確保公司貨品清晰，避免資金損失。
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